臺北市私立靜心高級中學

業務簡介

小學部副校長兼教務主任  徐聖惠  分機310

1. 綜理本校教務各項工作。
2. 擬定教務工作計畫、行事曆及重要章則。
3. 督導與分配教師職務與課務。
4. 組織及推行課程發展委員會，督導各學習領域落實課程研究工作。
5. 規劃與執行學校課程計畫。
6. 策劃及督導教學環境與情境佈置。
7. 檢閱各科教學進度與巡堂安排，視導各班教學。
8. 推動與執行教師專業發展評鑑。
9. 擬定與執行學生定期評量實施計畫。
10. 擬定與執行各項競賽辦法。
11. 核定教師自主研究進修事宜。 
12. 擬定教學研究會議實施計畫。 
13. 彙報各項教務業務統計資料事項。
14. 辦理教師教學成果及研究發表。
15. 擬定並執行五個夢活動課程。
16. 整編及執行教務經費預算，並有效執行。
17. 督導教師授課事宜並考核其服務狀況。 
18. 規劃招生、新生入學、轉學生等辦法與事宜。
19. 擬定教師補缺及甄選相關事宜。
20. 審定各科教科書、補充教材及教具。
21. 規劃與檢核安全體驗區、音樂聲林、科任教室(音樂、視覺藝術、自然、資訊、社會)、資源中心、綜合球場、演藝廳等教學空間分配與設備運用情形。
22. 出席各項有關會議並執行有關教務之決議案。
23. 協助學校日有關事項。
24. 處理家長有關教務工作之建議事項。
25. 督導教務相關專案計畫。
26. 其他有關教務事項。
27. 校長交辦事項。

教學組長  林珊吟  分機311

1. 擬訂各項教學章則。
2. 教師手冊彙編。
3. 學期行事曆、期末寒暑假行事彙編。
4. 編排教師課表及作息時間表。
5. 總查核各科教學進度。
6. 辦理定期評量紙筆測驗審題、彙整、油印、保管等作業。
7. 調閱學生各科作業。
8. 辦理學生寒暑假作業及寒暑假作業展。
9. 辦理臺北市及校內基本學力檢測。
10. 總規劃與辦理校內外多語文競賽其他學生學藝競賽與選手培訓(科展、北北基小論文、專題式網頁、閱讀心得寫作、創意寫作、深耕閱讀等) 。
11. 辦理校內教師教學與學生學習檔案甄選、觀摩、校外比賽送件。
12. 辦理教師調課、代課及補課之事項。
13. 申請短期代理代課費、超鐘點費、暑輔、課後鐘點。
14. 校務行政系統教師配課設定維護、能力指標設定檢查。
15. 教育部中小學教職人力資源網資料填報。
16. 教育局各項業務自評表填報(本土語言、母語日、深耕閱讀等)。
17. 規劃文化走廊櫥窗、學園通訊內容及工作分配。
18. 臺北市深耕閱讀網頁線上讀書會管理。
19. 規劃、辦理圖書館利用教育與推廣閱讀活動。
20. 總規劃與辦理各領域補救教學。
21. 辦理各項課後學習活動(二至五年級數學精進班；六年級數學菁英、銜接、精進課程；多語文培訓課程)。
22. 辦理暑期新生暑期輔導學習活動(課程規畫、課表、師資、鐘點計算、教材請購)。
23. 教學博覽會手冊彙編。
24. 教學博覽會活動策畫與節目流程規劃。
25. 辦理教師甄試、教師實習相關事項。
26. 辦理學科教材、教具之請購、編類及保管。
27. 分發教科書及相關各項學生書刊。
28. 擬訂各項教學設備、專科教室使用、教具借用等章則。
29. 執行誠智教育基金會教研處辦理相關業務。
30. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

課程研發組長  沈書宇  分機313

1. 彙整學校總體課程計畫並報局核備。
2. 彙整學校各領域課程架構、基本能力指標。
3. 規劃、彙整教學研究會議實施計畫。
4. 規劃、彙整學校課程發展委員會相關工作。
5. 規劃、彙整教師專業發展評鑑計畫工作。
6. 規劃、彙整教師專業學習社群工作。
7. 規劃、彙整專業發展學校工作。
8. 規劃、彙整臺北市教師備課社群暨領域召集人設置計畫。
9. 規劃、彙整學習共同體計畫。
10. 擬定各學科教學觀摩計畫事項。
11. 辦理教師教學成果及行動研究發表。
12. 辦理各項教師教學競賽相關事項。
13. 彙整各領域教師研究報告。
14. 規劃與辦理教師研究進修事宜及電子護照登錄。
15. 彙整教師專業發展評鑑自互評表結果。
16. 協助辦理教師甄試相關事項。
17. 執行文山區教務群組相關事項。
18. 網頁維護（課研組業務）。
19. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

註冊兼設備組長  陳繪羽  分機312

1. 辦理招生、新生入學註冊等事項。
2. 辦理學生轉學及未依規定入學、中途輟學、復學等事項。
3. 辦理學籍統計及學生異動事項。
4. 核發學生各項證明及畢業證書事項。
5. 辦理教學評量、成績登錄事項。
6. 擬訂成績考查補充規定、學籍資料保管及電子化業務之處理事項。
7. 列印學期評量報告單、定期評量、學期獎狀印發。
8. 辦理學生編班及學生名單、名章之準備。
9. 辦理教師教學評量、學生學習評量、成績優良獎勵事項。
10. 辦理畢業生直升、分發作業等事項。
11. 辦理畢業典禮學生受獎相關工作。
12. 辦理數位學生證新生製卡、補卡、市立圖書館借閱證結合事宜。
13. 協助規劃辦理圖書館利用教育。
14. 出版教師研究各項刊物事項(如：靜心學報…等) 。 
15. 出版學生學習各項刊物事項(如：校刊…等) 。 
16. 校務行政系統－註冊業務維護。 
17. 網頁維護（註冊組業務、閱讀網站）。 
18. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

圖書資訊組長  牛彥如  分機150

1. 擬訂資訊教育發展計畫。
2. 擬訂工作計畫及工作手冊。
3. 辦理校園e化環境建置事宜。
4. 擬訂電腦教室、智慧教室使用規則及管理維護。
5. 知識管理小組的運作。
6. E化環境管理與維護。
7. E化系統設計與維護。
8. 資訊設備、資訊系統之預算編列與執行。
9. 資訊教學設備之借用管理。
10. 各項活動之資訊設備支援。
11. 辦理教職員工資訊素養研習。
12. 辦理資訊相關競賽。
13. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

推廣中心組長  張秋容  分機315

1. 研擬推廣中心的章則與相關程序。
2. 研擬、修訂推廣中心SOP、工作手冊。
3. 研擬中心之工作計劃、教學方針、行事曆等事宜。
4. 研究現行之教育政策及法令，擬定及修訂各項重要規則並呈報校方核備後實施。
5. 設計與規劃學期中課後班課程。
6. 設計與規劃寒、暑假課程、營隊。
7. 審議課後班課程的規劃與執行。
8. 課後班師資之甄選與建議。
9. 督導教師授課事宜並考核其服務狀況。
10. 開發符合家長、學生需求的課後學習課程、才藝等課程。
11. 協助中、小、幼各項教育活動之推廣。
12. 協助辦理課後班學生報名、選課、補課、修課有關事宜。
13. 整合學校資源，發揮綜合效益。
14. 審定相關教材及教具，避免浪費。
15. 中心網頁製作與管理。
16. 研擬新課程實施的可能性與效益。
17. 出席各項有關會議並執行相關之決議案。
18. 各項工作之檢討、改進、建議。
19. 其他有關推廣中心事務。
20. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

教務處副組長  高敏瑄  分機318

   1.小一新生暑期輔導相關工作。
   2.協辦學校閱讀教育、圖書館利用教育推廣與授課。
   3.協辦教科書及簿本請購、分發、編類、保管、遺失購買等工作。
   4.協辦教師自編教材編審、印刷、分發及保管。
   5.協辦行政巡堂表相關業務。
   6.協辦各科作業調閱與觀摩。
   7.協辦學習博覽會、校內多語文競賽、各種學生競賽等相關工作。
   8.協辦學生紙筆定期評量、學生補考相關事宜。
   9.協辦教師代課鐘點資料整理與核對。
   10.協辦注音符號學習精進學習輔導工作。
   11.協辦師生國際教育、境外交流相關事務。
   12.協辦教師研究發表、教師競賽教師甄試、教學演示、研習活動、外賓參訪、教育相關訪視評核等業務。
   13.協辦教育實習機構教師培育指導相關業務。
   14.協辦國小部新生、轉學生招生事項。
   15.協辦國小畢業典禮頒獎等工作。
   16.協辦彙整各項教師研究刊物等(如:靜心學報…等)。
   17.協辦彙整學生學習刊物發表等(如:校刊…等)。    
   18.協助教育推廣組課後、寒暑假課程推展、行銷與行政執行等工作。
   19.編輯教務處學園通訊。
   20.校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。

教務處幹事  黃雅鏵  分機314

1. 協辦國小部學生招生、轉學生等事項。
2. 統整申請轉入學生資料名單。
3. 處理新生註冊報到等聯繫事項。
4. 接待轉學生進行面談。
5. 接待家長送件資料和參觀學校。
6. 轉入生資料通知各行政單位。
7. 統整、寄出轉入學生學籍輔導資料，並將健康紀錄卡建檔。
8. 協助他校追蹤各學年度新生就學情況報到單。
9. 協助登記及保管國小部學生學籍及各科成績。
10. 協辦國小部學生證製作、補發等有關事項。
11. 辦理數位學生證補件，並統整每學期數位學生證申請金額。
12. 協助學生定期及期末成績單印製與補發作業。
13. 協辦國小部學生畢業生畢業證書印製、獲獎相關事宜及獎品處理。
14. 協助教務處各項師生獎狀、聘書等印製工作。
15. 小一新生暑期活動相關業務協助。
16. 協助編輯學園通訊。
17. 國小部教務處公布欄定期更新。 
18. 協助整理、點收、分發教課書、簿本。
19. 協助教務處網站之管理、更新與維護等工作
20. 協辦各科作業抽查事宜。
21. 協助教務處辦理各項學生競賽等工作。
22. 推廣中心家接班、處室值班。
23. 教務處辦公室整潔維護與整理工作。
24. 分發公文。
25. 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

推廣中心幹事  張瓈勻  分機316

1. 辦理課後學習及寒暑假輔導活動，招生、編班及各項事務細節、教學活動內容安排等事宜。
2. 說明課後學習及寒暑假輔導活動內容，強化招生事務，協助解決答覆課後師資、學生、家長問題。
3. 建置課後師資、教學資料。
4. 推廣中心業務款項申請。
5. 核計課後、寒暑假輔導班學生報名、收費事宜。
6. 掌握學生出缺席狀況，並與家長一一確認。
7. 辦理課後、寒暑假編班、轉班、退班、退費等事項。
8. 與相關單位協調，規劃安排課後輔導班教室。
9. 彙整搭乘課後及寒暑假校車之學生資料給總務處。
10. 課後書籍、教材訂購及缺退補，並預先請購。
11. 課後餐點規劃、安排並處理餐點方面之偶發事項。
12. 處理課後學生偶發事項、意外傷害、遺失物品招領及個案處理。
13. 彙整課後課程大綱，掌握課後各班教學狀況。
14. 辦理課後學習成果展演活動及寒暑假校外教學。
15. 製作、核發期末各項證書及統計核發獎品鼓勵學生。
16. 與校外資源及合作單位溝通、協調與聯繫。
17. 各項教育推廣資料的蒐集、建置、整理、歸檔。
18. 協助辦理各項活動及其他處室臨時交辦之相關事宜。
19. 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

推廣中心幹事 高嘉妤  分機317

1. 建置參加課後學習及寒暑假輔導活動，學生資料建檔及管理。
2. 協辦課後學習及寒暑假輔導活動，招生、編班及各項事務細節、教學活動內容安排等事宜。
3. 說明課後學習及寒暑假輔導活動內容，強化招生事務；協助解決答覆課後師資、學生、家長問題。
4. 建置課後師資、教學資料。
5. 掌握學生出缺席狀況，並與家長一一確認。
6. 協辦課後、寒暑假編班、轉、退班等事項。
7. 與相關單位協調，規劃安排課後輔導班教室。
8. 彙整搭乘課後及寒暑假校車之學生資料給總務處。
9. 課後餐點規劃、安排並處理餐點方面之偶發事項。
10. 處理課後學生偶發事項、意外傷害、遺失物品招領及個案處理。
11. 彙整課後課程大綱，掌握課後各班教學狀況。
12. 辦理課後學習成果展演活動及寒暑假校外教學。
13. 製作、核發期末各項證書及統計核發獎品鼓勵學生。
14. 知識管理（KM小組）:推廣中心網頁更新、活動照片上傳。
15. 編輯學園通訊。
16. 協助辦理各項活動及其他處室臨時交辦之相關事宜。
17. 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

教學資源中心幹事  陳宜伶  分機156

1. 綜理國小部教學資源中心相關業務。
2. 協辦教科書、補充教材及教具相關事宜。
3. 協辦教材、簿本之發放與整理等事宜。
4. 國小部教學資源中心網站管理更新。
5. 協助推動校園閱讀計畫。
6. 協助各領域課程辦理相關延伸閱讀學習活動。
7. 協辦教學資源中心書展活動。
8. 國小部教學資源中心之使用、佈置、管理及維護。
9. 書籍、雜誌、非書媒體之編目、管理與協助採購。
10. 書籍、報紙、期刊、教學光碟之登錄保存及借出、篩選之統計管理。
11. 辦理書籍損害賠償、遺失之事宜。
12. 協助校史室資料管理與更新。
13. 提供師生教學資源中心大圖輸出、列印等申請與服務。
14. 管理歷屆畢業紀念冊、校刊、靜心學報等刊物。
15. 國小部教學資源中心場地預約管理。
16. 國小部教學資源中心閱讀空間情境布置。 
17. 國小部教學資源中心公布欄定期更新。
18. 校園空間閱讀空間情境布置。
19. 協助教研處相關業務公務報表填報。
20. 推廣中心課後班點名；家接班、處室值班。
21. 分發公文。
22. 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。