臺北市私立靜心高級中學

業務簡介

教務主任 沈書宇 分機310

1. 督導國小部教務發展教育品質保證，兼顧教務行政領導與課程領導，維護學校永續經營及發展。
2. 督導校園內部巡堂工作，確保校園安全與學生學習。
3. 統籌與執行副校長、校長交辦事項。
4. 綜理國小部教務行政各項工作。
5. 擬定國小部教務工作計畫、行事曆及重要章則。
6. 督導與分配國小部教師職務與課務。
7. 組織及推行國小部課程發展委員會，督導各學習領域落實課程研究工作。
8. 規劃與執行國小部學校課程計畫。
9. 策劃及督導國小部教學環境與情境佈置。
10. 檢閱國小部各科教學進度，視導各班教學品質。
11. 推動與執行國小部教師專業發展評鑑。
12. 擬定與執行國小部學生定期評量實施計畫。
13. 擬定與執行國小部各項師生競賽辦法。
14. 核定國小部教師自主研究進修事宜。
15. 擬定國小部教學研究會議實施計畫。
16. 彙報國小部各項教務業務統計資料事項。
17. 辦理國小部教師教學成果及研究發表。
18. 辦理國小部推廣五個夢活動課程。
19. 整編及執行國小部教務經費預算，並有效執行。
20. 督導國小部教師授課事宜並考核其服務狀況。
21. 規劃國小部招生、新生入學、轉學生等辦法與事宜。
22. 擬定國小部教師補缺及甄選相關事宜。
23. 審定國小部各科教科書、補充教材及教具。
24. 規劃與檢核國小部教學空間分配與設備運用情形。
25. 出席國小部各項教務會議並執行相關之決議案。
26. 協助國小部學校日有關事項。
27. 處理國小部家長有關教務工作之建議事項。
28. 督導國小部教務相關專案計畫。
29. 其他有關國小部校務或教務相關事項。

教學組長 吳佳穎 分機311

1. 擬訂各項教學章則。
2. 彙編教師手冊。
3. 彙編學期行事曆、期末寒暑假行事曆。
4. 編排教師課表及作息時間表
5. 總查核各科教學進度。
6. 辦理定期評量紙筆測驗審題、彙整、油印、保管等作業。
7. 辦理臺北市和校內基本學力檢測，以及各種國家測驗。
8. 辦理學生各科作業調閱與觀摩。
9. 規畫學生寒暑假自主學習作業。
10. 總規劃與辦理校內外多語文競賽、各種學生競賽與團隊培訓(科展、寫作、深耕閱讀、地理知識競賽、創意族譜、數位專題競賽等) 。
11. 辦理校內教師教學與學生自主學習檔案甄選、觀摩；校外比賽送件。
12. 辦理教師代課、調課及補課之事項。
13. 申請教師代課費、超鐘點費、暑輔鐘點。
14. 校務行政系統教師配課設定、能力指標設定。
15. 教育部中小學教職人力資源網資料設定與填報。
16. 教育局各項業務自評表填報(正常化教學、本土語言、母語日、深耕閱讀等)。
17. 規劃走廊櫥窗、學園通訊內容及工作分配。
18. 規劃辦理圖書館利用教育、推廣閱讀活動及閱讀教育相關工作。
19. 辦理多語文學藝競賽寒暑假及課後培訓。
20. 辦理六年級中小銜接課程、畢業後直升中學學生國英數精進銜接課程、六年級畢業生講座。
21. 辦理小一新生暑期輔導學習活動(課程規畫、課表、師資、鐘點計算、教材編輯、教學用品請購)。
22. 承辦學習博覽會相關事宜(活動策畫、流程、學習博覽會手冊彙編等)。
23. 教科書評選、學科教材、教具請購、編類、保管及分發。
24. 總規劃與辦理各領域補救教學。
25. 執行學生境外交流學習相關事務。
26. 校長、副校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

註冊設備組長 李宜樺 分機312

1. 辦理招生、新生入學註冊等事項。
2. 辦理學生轉學及未依規定入學、中途輟學、復學等事項。
3. 辦理學籍統計及學生異動事項。
4. 核發學生各項證明及畢業證書事項。
5. 辦理教學評量、成績登錄事項。
6. 修訂成績考查補充規定、給獎辦法。
7. 學籍資料保管及電子化業務之處理事項。
8. 列印學期評量報告單、定期評量、學期獎狀印發。
9. 辦理學生編班及學生名單、名章之準備。
10. 辦理學生學習評量、成績優良獎勵事項。
11. 辦理畢業生直升、分發作業等事項。
12. 辦理畢業典禮學生授獎相關工作。
13. 辦理數位學生證新生製卡、補卡、市立圖書館借閱證結合事宜。
14. 出版教師研究各項刊物事項、電子化(如：靜心學報…等)。
15. 出版學生學習各項刊物事項(如：校刊…等) 。
16. 擬訂各項教學設備、專科教室使用、教具借用等章則。
17. 校務行政系統－註冊業務維護。
18. 註冊組業務網頁維護。
19. 校長、副校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

課程研發組長 陳繪羽 分機313

1.  彙整學校總體課程計畫並報局核備。
2.  彙整學校領域及特色課程課程計畫。
3.  規劃、執行課程評鑑相關工作。
4.  規劃、彙整學校課程發展委員會相關工作。
5.  規劃、辦理分部校務會議。
6.  彙整臺北市中小學教育品質保證計畫資料及網頁管理。
7.  申請、辦理國際教育獎輔導與認證實施計畫。
8.  規劃、申請優質學校評選。
9.  分析臺北市國小學力檢測結果。
10.  規劃、辦理跨部課程銜接會議。
11.  規劃、辦理教師專業成長計畫。
12.  規劃、辦理教師公開授課相關工作。
13.  規劃、彙整教師專業學習社群相關工作。
14.  規劃、彙整臺北市國小領域課程研究結合共備社群實施計畫。
15.  辦理教師教學成果及行動研究發表。
16.  辦理教師晨會各團隊教學經驗分享。
17.  擬定新進教師教學觀摩計畫事項。
18.  辦理各項教師教學競賽相關事項。
19.  規劃與辦理教師研習進修事宜及電子護照登錄。
20.  彙整教師專業發展評鑑自互評表結果。
21.  協助辦理教師甄試相關事項。
22.  協助執行實習輔導相關事務。
23.  檢核國小教務處網頁。
24.  收集各項交流活動回饋資料。
25.  執行教師境外交流相關事務。
26.  執行文山區教務群組相關事項。
27.  校長、副校長、主任交辦及其他處室協辦事項。

推廣組長 常婷雲 分機315

1. 研擬推廣組業務章則與相關程序。
2. 研擬、修訂推廣組SOP、工作手冊。
3. 研擬推廣組之工作計劃、教學方針、行事曆等事宜。
4. 研究現行之教育政策及法令，擬定及修訂各項重要規則並呈報校方核備後實施。
5. 辦理課後照顧班申請、報局相關作業。
6. 設計與規劃小學部、幼兒園學期中課後班課程。
7. 設計與規劃小學部、幼兒園寒、暑假課程、營隊。
8. 審議小學部、幼兒園課後課程的規劃與執行。
9. 協力廠商篩選，執行「課程委任契約書」簽約。
10. 課後班師資甄選與建議。
11. 安排授課師資及教師請假代課事宜。
12. 督導課後班教師授課事宜，並考核其服務狀況。
13. 檢核課後課程質量及成效，開發符合家長、學生需求的學習課程；思考未來趨勢，調整課程項目。
14. 課後教師薪資彙報及推廣組各項業務款項請領。
15. 協助小學部、幼兒園各項課後學習活動之行銷推廣。
16. 檢視並協調課後各項工作進度。
17. 掌握各班及營隊教學，關心學生學習狀況。
18. 期中協力廠商成效檢核。
19. 整合學校資源，發揮綜合效益。
20. 各項工作之檢討、改進與建議。
21. 其他教育推廣組事務及教務處相關作業協助。
22. 校長、副校長、主任交辦及其他處室協辦事項。

教務處副組長  高敏瑄  分機318

1. 小一新生暑期輔導相關工作。
2. 協辦學校閱讀教育、圖書館利用教育推廣與授課。
3. 協辦教科書及簿本請購、分發、編類、保管、遺失購買等工作。
4. 協辦教師自編教材編審、印刷、分發及保管。
5. 協辦行政巡堂表相關業務。
6. 協辦各科作業調閱與觀摩。
7. 協辦學習博覽會、校內多語文競賽、各種學生競賽等相關工作。
8. 協辦學生紙筆定期評量、學生補考相關事宜。
9. 協辦注音符號學習精進學習輔導工作。
10. 協辦師生國際教育、境外交流相關事務。
11. 協辦教師研究發表、教師競賽教師甄試、教學演示、研習活動、外賓參訪、教育相關訪視評核等業務。
12. 協辦教育實習機構教師培育指導相關業務。
13. 協辦國小部新生、轉學生招生事項。
14. 協辦國小畢業典禮頒獎等工作。
15. 協辦彙整各項教師研究刊物等(如:靜心學報…等)。
16. 協辦彙整學生學習刊物發表等(如:校刊…等)。   
17. 協助推廣組課後、寒暑假課程推展、行銷與行政執行等工作。
18. 編輯教務處學園通訊。
19. 校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。

教務處幹事 黃雅鏵 分機314

1. 協辦國小部新生、轉學生招生事項。
2. 協助聯繫轉學生面談、註冊、報到事宜。
3. 協助學籍人數報局。
4. 統整、寄出轉入學生學籍輔導資料。
5. 統整新轉生資料通知各行政單位。
6. 協辦學生證製作、補發等事項。
7. 協助學生定期及學期成績單印製作業。
8. 協助學生申請成績單、在學證明補發等作業。
9. 統整補救教學名單及獲獎學生名單。
10. 協助畢業生獲獎相關事宜處理。
11. 教務處活動各項師生獎狀印製工作。
12. 編輯教務處佈告欄、eClass行事曆。
13. 協助整理分發教科書簿本。
14. 教務處網站內容之管理、更新與維護等工作。
15. 協助學生補考事宜。
16. 協助各科作業抽查事宜。
17. 協助教務處辦理各項學生競賽。
18. 協助教師晨會、學生朝會及各項頒獎事宜。
19. 協助教師甄試、教學演示、研習、參訪活動等相關資料準備。
20. 分發教務處公文、代課單、通知單。
21. 校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。

教務處幹事 高嘉妤 分機316

1. 建置課後學習及寒暑假輔導活動，參加學生資料建檔管理。
2. 協辦課後學習及寒暑假輔導活動，招生、編班及各項事務細節、教學活動內容安排等事宜。
3. 說明課後學習及寒暑假輔導活動內容，強化招生事務；協助解決答覆課後師資、學生、家長問題。
4. 建置課後師資、教學資料。
5. 線上點名系統名單建置，並即時更新異動名單。
6. 掌握學生出缺席狀況。
7. 彙整搭乘課後及寒暑假校車之學生資料給總務處。
8. 協同學務處處理課後學習活動及寒暑假學生偶發事項、意外傷害、遺失物品招領等工作。
9. 課後檢查教室工作。
10. 彙整課後課程大綱，掌握課後各班教學狀況。
11. 辦理課後學習成果展演活動及寒暑假校外教學。
12. 製作、核發期末課後學習活動各項證書及統計、選購核發獎品鼓勵學生。
13. 招生簡章排版與美編。
14. 編輯學園通訊，呈現課後學習活動多元智慧及學習資訊。
15. 各項教育推廣組業務資料、照片蒐集、建置、整理與歸檔。
16. 課後課程各班教材請購與整理。
17. 知識管理（KM小組）:推廣組業務網頁定期更新、製作與管理；學生活動照片上傳學校網頁及nas相片區。
18. 協助教務處之相關業務。
19. 校長、副校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

推廣組幹事 張瓈勻 分機315

1. 執行課後及寒暑假輔導活動招生及各項教學內容安排。
2. 學生資料建置維護、修訂管理；掌握課後、寒暑假編班、轉班、退班事宜。
3. 核算課後學習及寒暑假學生報名收費及退費金額。
4. 學生點名資料建檔，掌握學生出缺席。
5. 校外資源協力廠商合作，各項事務聯繫之窗口。
6. 教學資料彙整，並協調課後工作之進度。
7. 協調安排課後及營隊使用教室、場地。
8. 處理學生意外傷害、偶發狀況，連繫家長、導師  並個案處理，留意互動機制。
9. 課後書籍、教材訂購及缺退補，並預先請購。
10. 辦理課後學習成果展演活動。
11. 課後餐點規劃、安排並處理餐點方面之偶發事項。
12. 規劃安排寒暑假校外教學相關事宜。
13. 各項教育推廣資料的蒐集、建置、整理與歸檔。
14. 協助教務處之相關事務。
15. 校長、副校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

科技中心組長 牛彥如 分機150

1. 擬訂資訊教育發展計畫。
2. 擬訂工作計畫及工作手冊。
3. 辦理校園e化環境建置事宜。
4. 推動知識管理小組的運作。
5. 校園E化管理與維護。
6. 資訊教育課程規劃與發展。
7. 推動教學平台的使用。
8. 辦理各項資訊比賽及學生訓練。
9. 訓練資訊股長及志工。
10. 各項活動之資訊設備支援。
11. 校長、副校長、主任交辦及其他處室協辦事項。

科技中心副組長 杜逢霖 分機153

1. 協助資訊中心主機（伺服器）之管理。
2. 協助行政及教學資訊軟硬體之維謢、管理。
3. 教職員電子郵件及NAS硬碟及網站帳號管理。
4. 學生校內Google帳號管理。
5. 統整校園無線網路申請事宜。
6. 協助學校網站管理、維護、資料更新。
7. 教職員單一身分驗證相關帳號管理與維護。
8. 協助校園電子看板之使用與維護。
9. 維護中小學校務行政系統。
10. 協助資訊設備之借用管理。
11. 協助資訊課程發展及教材編寫。
12. 全校iPad借用及iPad Jamf Pro使用分配管理。
13. 協助辦理教師資訊相關研習，提升教師資訊素養。
14. 協助辦理各項資訊比賽及學生訓練。
15. 資訊股長及資訊志工之訓練與管理。
16. 支援全校性活動電腦檔案整合及資訊設備支援。
17. 校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。

圖書館幹事 陳宜伶 分機156

1. 國小部圖書館年度採購計畫編寫與執行
2. 圖書資源之採購、編目、流通。
3. 圖書遺失損毀賠償與逾期罰則之管理事宜。
4. 各項館藏流通借閱之統計與報表製作。
5. 圖書館之管理、佈置及維護。
6. 圖書館網站管理更新。
7. 圖書館活動照片上傳學校網頁及nas相片區。
8. 每學期協助班級訂購國語日報。
9. 班級期刊請購、整理發放。
10. 推動校園閱讀推廣
11. 辦理圖書資訊利用教育課程。
12. 定期辦理各項書展活動。
13. 依閱讀推廣活動辦法定期辦理各項閱讀活動。
14. 辦理國小部圖書館志工服務事宜
15. 校園刊物典藏。
16. 協助國小部教務處之相關業務
17. 支援中、小學部辦理各項活動。
18. 校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。