業務簡介
小學部副校長 徐聖惠 分機301
教務主任 沈書宇 分機310
- 綜理本校教務各項工作。
- 擬定教務工作計畫、行事曆及重要章則。
- 督導與分配教師職務與課務。
- 組織及推行課程發展委員會，督導各學習領域落實課程研究工作。
- 規劃與執行學校課程計畫。
- 策劃及督導教學環境與情境佈置。
- 檢閱各科教學進度與巡堂安排，視導各班教學。
- 推動與執行教師專業發展評鑑。
- 擬定與執行學生定期評量實施計畫。
- 擬定與執行各項競賽辦法。
- 核定教師自主研究進修事宜。
- 擬定教學研究會議實施計畫。
- 彙報各項教務業務統計資料事項。
- 辦理教師教學成果及研究發表。
- 擬定並執行五個夢活動課程。
- 整編及執行教務經費預算，並有效執行。
- 督導教師授課事宜並考核其服務狀況。
- 規劃招生、新生入學、轉學生等辦法與事宜。
- 擬定教師補缺及甄選相關事宜。
- 審定各科教科書、補充教材及教具。
- 規劃與檢核安全體驗區、音樂聲林、科任教室(音樂、視覺藝術、自然、資訊、社會)、資源中心、綜合球場、演藝廳等教學空間分配與設備運用情形。
- 出席各項有關會議並執行有關教務之決議案。
- 協助學校日有關事項。
- 處理家長有關教務工作之建議事項。
- 督導教務相關專案計畫。
- 其他有關教務事項。
- 校長交辦事項。
教學組長 吳佳穎 分機311
- 擬訂各項教學章則。
- 教師手冊彙編。
- 學期行事曆、期末寒暑假行事彙編。
- 編排教師課表及作息時間表。
- 總查核各科教學進度。
- 辦理定期評量紙筆測驗審題、彙整、油印、保管等作業。
- 調閱學生各科作業。
- 辦理學生寒暑假作業及寒暑假作業展。
- 辦理臺北市及校內基本學力檢測。
- 總規劃與辦理校內外多語文競賽其他學生學藝競賽與選手培訓(科展、北北基小論文、專題式網頁、閱讀心得寫作、創意寫作、深耕閱讀等) 。
- 辦理校內教師教學與學生學習檔案甄選、觀摩、校外比賽送件。
- 辦理教師調課、代課及補課之事項。
- 申請短期代理代課費、超鐘點費、暑輔、課後鐘點。
- 校務行政系統教師配課設定維護、能力指標設定檢查。
- 教育部中小學教職人力資源網資料填報。
- 教育局各項業務自評表填報(本土語言、母語日、深耕閱讀等)。
- 規劃文化走廊櫥窗、學園通訊內容及工作分配。
- 臺北市深耕閱讀網頁線上讀書會管理。
- 規劃、辦理圖書館利用教育與推廣閱讀活動。
- 總規劃與辦理各領域補救教學。
- 辦理各項課後學習活動(二至五年級數學精進班；六年級數學菁英、銜接、精進課程；多語文培訓課程)。
- 辦理暑期新生暑期輔導學習活動(課程規畫、課表、師資、鐘點計算、教材請購)。
- 教學博覽會手冊彙編。
- 教學博覽會活動策畫與節目流程規劃。
- 辦理教師甄試、教師實習相關事項。
- 辦理學科教材、教具之請購、編類及保管。
- 分發教科書及相關各項學生書刊。
- 擬訂各項教學設備、專科教室使用、教具借用等章則。
- 執行誠智教育基金會教研處辦理相關業務。
- 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
課程研發組長 陳繪羽 分機313
- 彙整學校總體課程計畫並報局核備。
- 彙整學校各領域課程架構、基本能力指標。
- 規劃、彙整教學研究會議實施計畫。
- 規劃、彙整學校課程發展委員會相關工作。
- 規劃、彙整教師專業發展評鑑計畫工作。
- 規劃、彙整教師專業學習社群工作。
- 規劃、彙整專業發展學校工作。
- 規劃、彙整臺北市教師備課社群暨領域召集人設置計畫。
- 規劃、彙整學習共同體計畫。
- 擬定各學科教學觀摩計畫事項。
- 辦理教師教學成果及行動研究發表。
- 辦理各項教師教學競賽相關事項。
- 彙整各領域教師研究報告。
- 規劃與辦理教師研究進修事宜及電子護照登錄。
- 彙整教師專業發展評鑑自互評表結果。
- 協助辦理教師甄試相關事項。
- 執行文山區教務群組相關事項。
- 網頁維護（課研組業務）。
- 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
註冊兼設備組長 李宜樺 分機312
- 辦理招生、新生入學註冊等事項。
- 辦理學生轉學及未依規定入學、中途輟學、復學等事項。
- 辦理學籍統計及學生異動事項。
- 核發學生各項證明及畢業證書事項。
- 辦理教學評量、成績登錄事項。
- 擬訂成績考查補充規定、學籍資料保管及電子化業務之處理事項。
- 列印學期評量報告單、定期評量、學期獎狀印發。
- 辦理學生編班及學生名單、名章之準備。
- 辦理教師教學評量、學生學習評量、成績優良獎勵事項。
- 辦理畢業生直升、分發作業等事項。
- 辦理畢業典禮學生受獎相關工作。
- 辦理數位學生證新生製卡、補卡、市立圖書館借閱證結合事宜。
- 協助規劃辦理圖書館利用教育。
- 出版教師研究各項刊物事項(如：靜心學報…等) 。
- 出版學生學習各項刊物事項(如：校刊…等) 。
- 校務行政系統－註冊業務維護。
- 網頁維護（註冊組業務、閱讀網站）。
- 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
科技組長 牛彥如 分機150
- 擬訂資訊教育發展計畫。
- 擬訂工作計畫及工作手冊。
- 辦理校園e化環境建置事宜。
- 擬訂電腦教室、智慧教室使用規則及管理維護。
- 知識管理小組的運作。
- E化環境管理與維護。
- E化系統設計與維護。
- 資訊設備、資訊系統之預算編列與執行。
- 資訊教學設備之借用管理。
- 各項活動之資訊設備支援。
- 辦理教職員工資訊素養研習。
- 辦理資訊相關競賽。
- 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
教務處副組長 高敏瑄 分機318
- 辦理學校閱讀教育、圖書館利用教育推廣與授課。
- 辦理教科書及簿本分發、編類、保管、遺失購買等工作。
- 辦理教師自編教材編審、印刷、分發及保管。
- 協辦各項課表印製相關業務。
- 協辦各種學生競賽等相關工作。
- 處理學生紙筆定期評量、學生補考相關事宜。
- 協辦教師代課鐘點資料整理與核對。
- 協辦學習博覽會。
- 協辦教師研究發表、教師競賽等相關工作。
- 協辦教師甄試、教學演示、研習活動、外賓參訪、教育相關訪視評核等業務。
- 協辦國小部新生、轉學生招生事項。
- 彙整各項教師研究刊物等(如:靜心學報…等)。
- 彙整學生學習刊物發表等(如:校刊…等)。
- 辦理低年級與作家有約講座及前期相關推廣活動。
- 編輯教務處學園通訊。
- 校長、副校長、主任、組長交辦及各處室協辦事項。
教務處幹事 黃雅鏵 分機314
- 協辦國小部學生招生、轉學生等事項。
- 統整申請轉入學生資料名單。
- 處理新生註冊報到等聯繫事項。
- 接待轉學生進行面談。
- 接待家長送件資料和參觀學校。
- 轉入生資料通知各行政單位。
- 統整、寄出轉入學生學籍輔導資料，並將健康紀錄卡建檔。
- 協助他校追蹤各學年度新生就學情況報到單。
- 協助登記及保管國小部學生學籍及各科成績。
- 協辦國小部學生證製作、補發等有關事項。
- 辦理數位學生證補件，並統整每學期數位學生證申請金額。
- 協助學生定期及期末成績單印製與補發作業。
- 協辦國小部學生畢業生畢業證書印製、獲獎相關事宜及獎品處理。
- 協助教務處各項師生獎狀、聘書等印製工作。
- 小一新生暑期活動相關業務協助。
- 協助編輯學園通訊。
- 國小部教務處公布欄定期更新。
- 協助整理、點收、分發教課書、簿本。
- 協助教務處網站之管理、更新與維護等工作
- 協辦各科作業抽查事宜。
- 協助教務處辦理各項學生競賽等工作。
- 推廣中心家接班、處室值班。
- 教務處辦公室整潔維護與整理工作。
- 分發公文。
- 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。
推廣組長 常婷雲 分機315
- 研擬推廣組業務章程。
- 研擬、修訂推廣組工作手冊。
- 研擬推廣組之工作計劃、教學方針、行事曆。
- 研究現行之教育政策及法令，擬定及修訂各項重要規則並呈報校方核備後實施。
- 辦理課後照顧班、課外社團申請、報局相關作業。
- 規劃與辦理國小部、幼兒園學期中課後學習活動。
- 規劃與辦理國小部、幼兒園寒、暑假學習活動。
- 推進與檢視課後及寒、暑假學習活動之工作進度。
- 檢視各項學習活動質量及成效，思考未來趨勢，開發符合家長、學生需求的學習課程。
- 各項學習活動師資甄選與安排，並考核教師教學狀況。
- 掌握各學習活動之學生學習狀況。
- 辦理課後學習活動歡樂聖誕節系列活動。
- 國小部、幼兒園各項課後學習活動之行銷推廣。
- 篩選合作廠商，執行「課程委任契約書」簽訂及教學成效檢核。
- 各項學習活動教師鐘點請領及各合作廠商教學款項請款。
- 整合學校資源，發揮綜合效益。
- 各項工作之檢討、改進與建議。
- 其他教育推廣組事務及教務處相關作業協助。
- 校長、副校長、主任交辦及其他處室協辦事項。
推廣組幹事 張瓈勻 分機316
1.協助辦理課後學習活動業務
(1)學生資料維護，即時更新異動名單。
(2)協辦招生、編班、退班及各項事務細節等事宜。
(3)核算學費收費金額及辦理因課程異動之退費、補收費事宜。
(4)與財務管理中心核對學費收費金額，共同辦理結案。
(5)合作廠商教學款項對帳、請款。
(6)協助核算校內外授課教師鐘點費。
(7)掌握學生出缺席狀況，將資料彙整給總務處(校車)。
(8)課後英語班書籍、教材訂購及缺退補，並預先請購。
(9)辦理課後學習成果展演-歡樂聖誕節活動。
(10)彙整各班課後點心、學生食物過敏資料、處理課後餐點方面之偶發事務。
2.協助辦理寒暑假學習活動業務
(1)製作各項學習活動點名表。
(2)製作外聘教師證及簽到表。
(3)確認上全天課未訂餐學生是否訂餐。
(4)學生資料維護，即時更新異動名單。
(5)協辦招生、編班、退班及各項事務細節等事宜。
(6)核算報名(補)收費及退費金額。
(7)核算學費收費金額及辦理因課程異動之退費、補收費事宜。
(8)合作廠商教學款項對帳、請款。
(9)協助核算校內外授課教師鐘點費。
(10)掌握學生出缺席狀況，將資料彙整給總務處(校車)。
(11)協助處理合作廠商教學相關事務。
3.協助推廣組行政業務
(1)編輯每月學園通訊。
(2)彙整學生課後英語班期末報告。
(3)說明課後及寒暑假學習活動內容，協助解決答覆師資、學生、家長問題。
4.協助教務處之相關事務。
5.各項工作之檢討、改進、建議
6.校長、副校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項
推廣組幹事 高嘉妤 分機317
1.協助辦理課後學習活動業務
(1)建置參加學生資料建檔管理，並即時更新異動名單。
(2)協辦招生、編班及各項事務細節等事宜。
(3)線上報名系統班級資料建置及設定。
(4)線上點名系統管理外聘教師帳號及使用教學。
(5)掌握學生出缺席狀況，將資料彙整給總務處(校車)。
(6)彙整課後課程大綱，掌握課後各班教學狀況。
(7)辦理課後學習成果展演-歡樂聖誕節活動。
(8)協助課後課程相關檢定作業。
(9)製作、核發期末證書及統計、選購、核發結業禮物。
2.協助辦理寒暑假學習活動業務
(1)建置參加學生資料建檔管理，並即時更新異動名單。
(2)協辦招生、編班及各項事務細節等事宜。
(3)線上報名系統班級資料建置及設定。
(4)線上點名系統管理點名教師帳號及使用教學。
(5)協助檢核課程使用場地配置及助理教師人力配置。
(6)掌握學生出缺席狀況，將資料彙整給總務處(校車)。
(7)辦理寒暑假校外教學各項事宜及校車申請。
(8)發布各項學習活動上課注意事項電子公告。
(9)張貼開課資訊，並發布相關資料紙本至各相關單位。
(10)各週午餐人數統計整理，更新學生異動餐數給廚房。
3.協助推廣組行政業務
(1)各項業務資料、照片蒐集、建置、整理與歸檔。
(2)說明課後及寒暑假學習活動內容，協助解決答覆師資、學生、家長問題。
(3)各學習活動教材請購與整理。
(4)小學、幼兒園課後及寒暑假招生簡章排版與美編。
(5)各學習活動照片及影片蒐集及整理。
(6)各學習活動招生影片剪輯。
(7)收整、建置外聘師資個人資料及性平切結書。
(8)與eclass廠商(博文)對接，使用端建議及問題發現、討論並排除。
(9)知識管理KM小組-推廣組網頁定期更新、製作與管理。
4.協助教務處之相關業務
(1)協助學校藝術設計相關事務。
(2)協助執行教師境外交流相關事務。
(3)協助辦理靜觀心藝展覽。
(4)協助執行外部參訪交流相關事務。
5.各項工作之檢討、改進、建議。
6.校長、副校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。
教學資源中心幹事 陳宜伶 分機156
- 綜理國小部教學資源中心相關業務。
- 協辦教科書、補充教材及教具相關事宜。
- 協辦教材、簿本之發放與整理等事宜。
- 國小部教學資源中心網站管理更新。
- 協助推動校園閱讀計畫。
- 協助各領域課程辦理相關延伸閱讀學習活動。
- 協辦教學資源中心書展活動。
- 國小部教學資源中心之使用、佈置、管理及維護。
- 書籍、雜誌、非書媒體之編目、管理與協助採購。
- 書籍、報紙、期刊、教學光碟之登錄保存及借出、篩選之統計管理。
- 辦理書籍損害賠償、遺失之事宜。
- 協助校史室資料管理與更新。
- 提供師生教學資源中心大圖輸出、列印等申請與服務。
- 管理歷屆畢業紀念冊、校刊、靜心學報等刊物。
- 國小部教學資源中心場地預約管理。
- 國小部教學資源中心閱讀空間情境布置。
- 國小部教學資源中心公布欄定期更新。
- 校園空間閱讀空間情境布置。
- 協助教研處相關業務公務報表填報。
- 推廣中心課後班點名；家接班、處室值班。
- 分發公文。
- 校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。