臺北市私立靜心高級中學 CHINGSHIN ACADEMY

業務簡介

學務主任 石光源 分機330

1.規劃綜理學務處業務。

2.擬訂學務工作計畫、行事曆。

3.修訂各項學務辦法章則。

4.編列及執行學務經費預算。

5.出席相關會議並執行學務之決議案。

6.辦理校內有關學務工作之研習。

7.負責校安中心業務、學生緊急重大事故處理及獎懲委員會之運作。

8.規劃與執行校園安全及防疫事項。

9.規劃學校導護工作及校內各項防震、防災演習、校車逃生演練等學生防護工作及緊急避難訓練。

10.推動學生生活教育、品格教育、學生輔導管教。

11.籌辦校慶活動及各項節慶活動。

12.籌辦畢業典禮、展演、紀念冊、畢旅等系列活動。

13.籌辦學生校外參訪學習及體驗學習活動。

14.督導學校各項團隊發展及學生社團活動上課情形。

15.督導學校各項校內外體育活動之推動。

16.規劃與協調各單位使用綜合球場、游泳池、操場、桌球教室、韻律教室及公共空間等教學空間分配及運用情形。

17.督導及檢核學生手冊、榮譽護照制度實施。

18.督導環境教育工作、檢核學校環境衛生。

19.督導健康中心業務執行及健康促進學校相關活動。

20.督導與考核教師學務工作情形、檢核班級集會記錄。

21.彙報各項學務業務統計資料事項。

22.協助家長會相關工作與計畫推動。

23.課間巡堂及上課走察,維護校園安全。

24.校長及副校長交辦事項。


訓育組長 常婷雲 分機331

1.規劃與辦理朝會、開學典禮、休業式等學生例行集會。

2.擬訂中心德目、兒童朝會教育宣導議題、班會討論議題及推行班級集會。

3.規劃與辦理校慶系列活動-慶祝大會、園遊會、運動會、校際交流。

4.規劃與辦理畢業季系列活動。

 (1)畢業典禮

 (2)畢業展演

 (3)畢業紀念冊

 (4)畢業旅行(六年級生活體驗營)

5.規劃與辦理教師節慶祝活動、母親節慶祝活動。

6.規劃與協助出版靜心畫刊、學園通訊等學校刊物。

7.辦理臺北市五項藝術及全國藝術比賽相關事宜(美術、合唱、戲劇)。

8.協助合唱校隊與戲劇團隊校隊運作及比賽。

9.規劃與辦理學生群育活動事項及收費事宜:

 (1)一至六年級校外教學

 (2)二至六年級育藝深遠活動

 (3)五年級生活體驗營

 10.學習博覽會

  (1)辦理CAIS交流校外教學活動。

  (2)協助校隊展演籌備。

 11.規劃專長適性課程與辦理相關業務。

 12.甄選與訓練學生榮譽服務隊。

 13.辦理家長會相關活動:

  (1)各班家長代表選舉。

  (2)戲劇欣賞(上下學期各一場)

  (3)協助家長大會舉行

 14.協助探索課程行政業務(一日午餐費)。

 15.課間巡堂及上課走察。

 16.協助家接值班及放學導護工作。

 17.教育局交辦成果彙編及表單填報。

 18.辦理校長、副校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。


生教組長 蔡坤良 分機332

1.擬訂與推行各項生活教育計畫事項並經辦公文。

2.修訂學生獎懲辦法,辦理學生獎懲事宜。

3.處理學生偏差行為管教與輔導事宜。

4.辦理校安通報及社政事件通報。

5.擬訂學生生活教育實施重點、訓練學生生活常規、辦理班級生活教育競賽。

6.擬定服裝儀容規範、換季通知及檢查服裝儀容。

7.推行榮譽獎章制度。

8.辦理模範生、孝親、禮儀楷模選拔。

9.甄選與訓練學生榮譽服務隊。

10.推動與辦理法治、品德、心理衛生、友善校園、反霸凌、藥物濫用防制、交通安全、春暉及紫錐花專案等各項時事教育宣導與成果報局。

11.管理各項集會及學生活動之秩序。

12.審閱空白聯絡簿內文以及學生聯絡簿抽查。

13.防身警報器抽查。

14.處理拾遺物品事宜。

15.辦理學生出缺席設定與結算。

16.修訂學生請假辦法,辦理學生請假、中輟事宜。

17.擬訂課後家接班實施辦法,辦理學生課後家接班、固定離校申請。

18.擬訂寒暑假生活須知、休業式通知。

19.修訂學生手冊、榮譽護照、彙編每學年度下學期教師手冊。

20.教室搬遷暨返校活動規劃。

21.校慶系列活動-二手義賣活動規劃與執行。

22.協助辦理三、六年級轉銜編班作業。

23.彙編教育局各項來文規定事項之成果及表單填報。

24.推動與規劃校園安全暨防災教育事項。

25.協助校園防疫措施。

26.規劃學生放學路線及課間活動區域配置。

27.辦理學生校園安全事宜,編排教師上下學及課間導護、行政人員課後家接班輪值,導護及家接班輪值鐘點申請。

28.辦理班級交通導護志工相關事宜。

29.實施課間巡堂及上課走察。

30.辦理校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。


衛生組長 孫一屏 分機333

1.臺北市第三胎就學補助等相關事項。

2.辦理四、五、六年級學生健康促進網路問卷上、下冊施測及成果彙編與填報。

3.擬訂及推動各項環境及衛生教育計劃。

4.辦理傳染病防治、口腔保健、視力保健、大女孩衛教講座、環境教育等衛生保健教育宣導。

5.辦理五、六年級各班CPR及AED教育實作課程。

6.督導及推動健康中心業務。

7.協助安排健康檢查、流感疫苗接種、塗氟、心臟篩檢等家長支援連繫及各班檢查時程安排。

8.協助校園防疫、消毒措施、發燒名單登錄、核查學生傷病紀錄。

9.督導學生午餐衛生,每月參與午餐檢討會議,監督午餐品質。

10.宣導與執行全校環境衛生、資源回收與分類、洗手間綠化事宜。

11.規劃與實施班級整潔活動競賽、督導外掃區執行情形、期末大掃除安排及掃具申購。

12.彙編教育局各項交辦成果、經辦公文及表單填報。

13.課間巡堂及上課走查。

14.協助家接值班及放學導護工作。

15.辦理校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。


體育組長 劉永楨 分機334

1.規劃與推動體育教育事宜。

2.辦理各項校外體育競賽相關事宜。

3.辦理校內班際體育競賽、校內個人單項體育競賽、靜心盃游泳比賽等學生體育性活動。

4.規劃與辦理校慶水陸運動會、體育表演會、學習博覽會、校隊展演。

5.體育校隊與體育器材設備管理。

6.推動體育校隊發展及辦理各校隊甄選事宜。

7.規劃及辦理游泳課程事項。

8.推動運動健康SH150方案,推行跑步達人、健康操活動。

9.規劃體育場所之使用,體育設備與器材之申請、管理與維護。

10.辦理學生體適能、游泳與自救能力之檢測與申報。

11.申辦體育獎勵金,每學期一次。

12.撰寫環境教育年度計劃、體育統計年報、實施成果報局。

13.擬訂健康促進學校計畫,實施健康促進問卷線上測驗及成果彙編與填報。

14.彙編教育局各項交辦成果、經辦公文及表單填報。

15.課間巡堂及上課走查。

16.協助家接值班及放學導護工作。

17.辦理校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。


學務處幹事 黃雅婷 分機335

1.彙整各學年學生專長適性課程選課單並製作點名表及總表。

2.協助辦理學生專長適性課程活動鐘點費、材料費請領核銷事宜。

3.協助製作學生專長適性課程活動費用明細。

4.協助製作校內專長適性課程自聘教師成本、外聘教師專長適性課程鐘點。

5.確認專長適性課程學生出缺席狀況。

6.確認專長適性課程老師準時到校上課、領取點名表、處理專長適性課程教師臨時需求。

7.拍攝與彙整專長適性課程課程精彩照片。

8.處理專長適性課程異動事宜、轉學生選課事宜。

9.管理專長適性課程課程教材、規劃各專長適性課程教室配置。

10.外聘專長適性課程老師出入證製作、聘書製作。

11.彙整外聘專長適性課程老師簡歷、公會資料、開戶資料等。

12.統計與申請榮譽獎章,榮譽護照登錄與整理。

13.新轉入學生發放榮譽護照、學生手冊。

14.學生跑步達人、親山步道活動登錄,榮譽護照蓋章,並印製獎狀進行頒獎。

15.印製活動海報、獎狀、感謝狀、識別證等文書工作。

16.校內外體育及藝術競賽得獎成績公告於學校網頁、製作比賽成績上傳電子看板。

17.拍攝彙整及上傳學務處活動精彩照片於學校網頁、製作精彩活動照片上傳電子看板。

18.編列與彙整朝會頒獎名單與獎狀(盃、牌),並協助朝會頒獎事宜。

19.KM小組成員,負責學務處網頁之管理、更新與維護。

20.負責處室會議紀錄。

21.協助健康中心健康檢查業務。

22.固定離校單掃瞄。

23.製作家接班點名表,進行家接班點名及執勤工作。

24.協助編輯學園通訊。

25.協助統計生活競賽成績並頒獎。

26.協助處室例行性工作及值班。

27.協助分送公文。

28.處理拾遺物品事宜。

29.協助探索體驗課程一日午餐費收費事宜。

30.製作學生防身警報器每週工作檢核表

31.協助彙整班級交通導護志工保險資料

32.協助及支援學校各項活動。

33.辦理校長、副校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。